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登録支援機関・労働者派遣事業

企業に必要な人材が揃い、
人々が豊かに暮らせる社会を目指して。

登録支援機関について

登録支援機関とは、特定技能外国人を受け入れる企業様に代わり、特定技能外国人の様々な活動を円滑に行うことができるよう支援する機関です。
監理方法はご相談に応じますので、何なりとご用命ください。御社は、特定技能外国人の現場での育成だけにご注力ください。弊社は登録支援機関として、すでに数十件の実績があります。

登録支援機関とは?

在留資格「特定技能」の登録支援機関として、入国事前ガイダンス、出入国の送迎、住居確保、生活支援、生活オリエンテーション、関係機関への同行相談・苦情の対応など、様々なサポートを行っております。

出入国在留管理庁への各種届け出

出入国在留管理庁への在留資格変更、在留資格更新の書類作成サポート

必要事項の確認を行いながら、書類作成を全面的にサポートいたします。
※一部必要書類については企業様実費にて取得をお願いしております(謄本、納税証、住民票など)

「在留資格認定申請」… 海外から入国する外国人の特定技能ビザの取得
「在留資格変更申請」… 既に日本にいる技能実習生や留学生から特定技能への変更申請
「在留資格更新申請」… 特定技能ビザの延長申請(最長5年)

特定技能1号の主な申請は上記3点となりますが、弊社は出入国管理庁の申請取次資格を所持しておりますので、申請時・新たな在留カード受取時 共に弊社にて代理での手続きが可能です。企業様が入管へ出向く必要はありません。
※状況により、特定技能外国人の同行が必要な場合もあります。

更新時には在留期限の2~3ヶ月前より準備を開始します。
弊社独自の人材管理システムで個人ごとに査証期限の管理を行っているため、「忘れていて直前で慌てる」こともありません。

出入国在留管理局への定期届出のサポート

3ヶ月に1度、出入国在留管理庁へ定期届出を提出する義務があります。
特定技能外国人が契約通りの支払いを受けているかの確認のため、特定技能外国人及び比較対象日本人社員様の賃金台帳のご準備を企業様にお願いしております。
各種書類作成については、弊社でサポート致します。

変更届などの随時届出のサポート

特定技能外国人の就業条件に変更があった場合等、出入国在留管理庁へ届け出が必要な場合がございます。
こちらに関しての書類作成も弊社にてサポート致します。

特定技能外国人への義務的支援

1. 就労前の事前ガイダンス
就労条件、ビザ取得の流れ、弊社の特定技能外国人への支援内容、日本での生活について等のご案内を行います。

2. 出入国時の空港等への送迎
弊社の社有車にて、入国時・帰国時の送迎をいたします。

3. 住居の確保、ライフライン
ご入居日よりすぐに生活がスタートできるよう、大型家電や各種生活備品をご準備いたします。電気、ガス、水道開栓も事前にこちらで手配いたします。詳しくはコチラをご覧ください。

3-2. 口座開設・携帯電話契約等
御社指定口座の新規開設や、銀行関連のトラブル対応、新しい在留カードが届いた際の銀行への届出のお手伝いを致します。
ご要望があれば携帯電話契約のサポートなども行います。
その他にも「通訳と病院に行きたい」「不在票が届いたから電話してほしい」「手紙が届いたけど読めないから内容を教えてほしい」など様々なお手伝いも行っております。

4. 生活オリエンテーション
日本で生活する上での生活のルールやマナー、公共機関の利用方法、災害時の対応などについてについて母国語でご説明します。

5. 公的手続きの同行
市役所への住所変更手続きの付き添いや、住民票・納税証等の代理取得、社会保障や税金関係に関するお手続きのサポートも行っております。

6. 日本語学習の提供
イーランニングや教材の情報提供、市で開催されている日本語教室のご案内が可能です。弊社はベトナム語、中国語、インドネシア語、タガログ語、ポルトガル語に対応しておりますので、生活の為に必要な日本語力習得の支援を致します。

7. 相談、苦情対応
職場や生活上の相談や苦情に対応しております。

8. 日本人との交流
地域住民との交流として、お祭り等の各行事の案内や参加の補助をいたします。
(現在はコロナウィルスの影響により自粛しております)

9. 転職支援
会社都合での退職になってしまった場合、転職のサポートや失業給付に関する情報提供等を行っております。

10. 定期的な面談・通報
特定技能外国人と、特定技能外国人の監督者の方を対象に、3ヶ月に1度定期的な面談を行います。
(契約通りの業務を行っているか、不当な扱いを受けていないかなどの確認を行います。)
万が一法令違反が見つかった場合は、通報の義務があります。

日本に滞在中の技能実習生などのビザ変更

※監理例

御社

弊社

特定技能外国人

就労前の事前ガイダンス

在留資格変更申請・書類作成

出入国在留管理庁への申請

申請許可通知

住居のライフライン確保

新しい在留カードの受け取り

引越し、住所変更・口座開設・携帯契約・生活オリエンテーション

特定技能として受入開始

特定技能として就労スタート

自社便の人材派遣送迎コース利用の場合であれば、
無料でバスに乗り合わせいただけます (住居⇔御社まで往復)

査証管理・生活管理・相談受付 等
(ビザ期限の管理、各種通訳対応、病院や役所などの付添、近隣トラブル対応、日本語学習支援、契約解除時の転職支援 等)

3ヶ月に一度の定期面談(弊社と特定技能外国人)

3ヶ月に一度の定期面談(弊社と特定技能外国人の監督者)

3ヶ月に1度の出入国在留管理庁への定期報告届出

在留資格更新申請書類作成

労働者派遣事業

労働者派遣をご活用ください
グループ会社含め、約200名の派遣スタッフが在籍しています。
特定技能外国人の在留資格取得期間中や一時帰国等の人手不足にご活用ください。

登録支援機関・労働者派遣事業についてのお問合せはコチラ

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